“Regra número 1: nunca perca dinheiro. Regra número 2: não esqueça a regra número 1” – Warren Buffett. Em tempos de crise, como não seguir o ideal de um dos gênios bilionários do mercado financeiro. Sabemos que hoje, grande parte das pequenas e médias empresas, fecham as portas por não conseguirem controlar seus gastos, muitas vezes, acarretadas pela falta de organização. Então nos fazemos a grande pergunta “Como controlar os gastos de uma empresa? “, tenho hoje uma resposta bem simples e prática, o Quick Books Zero Paper.
O Quick Books foi criado em 2012 no Brasil e hoje pertence à Intuit empresa da California, líder global em sistemas online para gerenciamento financeiro em pequenas empresas. Em uma plataforma online, ele te permite através de um login, controlar todos os gastos de sua empresa, como receitas, despesas, balanços financeiros, extratos, saldos em contas bancárias, dentre outros. Você pode optar pela conta grátis e por contas pagas, cada uma com suas particularidades. Abaixo um vídeo explicativo produzido pela empresa Quick Books Zero Paper.
Na Renato Melo Arquitetura, utilizamos o Quick Book Zero Paper, há um ano, dentro deste período é possível perceber a organização e agilidade no processo financeiro. Anteriormente, utilizávamos planilha de excel, muito bem organizada e bastante útil, porém com o passar do tempo, o aumento de transações e os avanços tecnológicos, esta plataforma se tornou ultrapassada, e decidimos então apostar em um novo meio de controlar nossa contabilidade.
Hoje, conseguimos fazer atualizações diárias de nosso financeiro de forma rápida, além de controlar receitas e despesas a longo prazo, o que nos deixa mais seguros quanto ao fluxo de caixa. Ao final de cada mês, o fechamento se tornou rápido e eficaz, facilitado pela ferramenta de extrato que o Zero Paper oferece, assim conseguimos colocar lado a lado com nosso extrato bancário e checar todas as transações. Após conhecer o Zero Paper através da empresa, comecei a controlar minha vida financeira também, fazendo lançamentos e acompanhando gastos de onde estiver, no computador ou no celular.
Se você deseja uma organização financeira melhor, e ter controle de todos os gastos de sua empresa, vale a pena conferir a Quick Books Zero Paper.
Em breve mais dicas!
Abraços
Marcela Donato.
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